Vacatures

ALTIJD BEREIKBAAR

Klein-Brabant
03 889 24 58

Waasland
03 771 04 41

Email
info@uitvaartderuyte.be

Vacature Management Assistent

Uitvaartzorg De Ruyte is een groeiend familiebedrijf met verschillende vestigingen in Klein-Brabant en het Waasland. Wij leggen steevast de nadruk op menselijkheid, sereniteit en uniciteit. Een waardig afscheid van een dierbare geeft troost. Zo staan wij steeds aan ieders zijde.

Daarnaast zorgt Uitvaartzorg De Ruyte niet alleen tijdens, maar ook voor en na het afscheid voor de nodige administratie en zorg die bij een afscheid komt kijken. In dat opzicht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor onze zaken in Puurs-Sint-Amands, Bornem, Temse, Belsele en Zele. Een persoon die naadloos past binnen onze filosofie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die een nieuwe uitdaging wil aangaan in onze boeiende en persoonlijke sector. Heb je interesse om mee te bouwen aan onze groeiende uitvaartonderneming? Bulk je van het talent als het op planning en organisatie aankomt? Dan ben jij mogelijk de geschikte persoon voor ons!

Verder kijken we uit naar iemand met oog voor detail, zodat elke opdracht optimaal wordt opgevolgd. Voorts communiceer je vlot met jouw collega’s, maar ook ingetogen en begripvol naar de familie van de overledene toe. Tot slot is enige ervaring met CRM en facturatie een pluspunt, maar geen noodzakelijke vereiste. Met passie, interesse en zin om bij Uitvaartzorg De Ruyte te werken, kom je al een heel eind.

Wat zijn jouw taken?

  • Algemeen beheer van uitvaartdossiers: opmaken van offertes, input in het CRMsysteem, grondige controle van gemaakte afspraken binnen het volledige dossier.
  • Facturatie en opvolging van klanten: voorbereiden en opmaken van facturen.
  • Planning: opstellen van de volledige personeelsplanning – nodige dragers en ceremoniemeester per uitvaart – samen met je verantwoordelijke.
  • Telefonisch onthaal: op basis van de specifieke vraag de telefoon doorschakelen naar de juiste collega.

  • Wat bieden wij jou?

    Wij bieden jou een tijdelijk voltijds contract aan met de optie tot vaste indienstname voor 38 uren per week.

    Zowel het uurrooster – werkweek van maandag t.e.m. vrijdag – als de verloning zijn bespreekbaar. Dit naargelang de mogelijkheden, competenties en ervaring. Wij voorzien naast een degelijke verloning ook een dertiende maand, een pensioenfonds, een gsmabonnement en een laptop van de zaak.

    Heb je interesse in deze administratieve job? Dien dan vóór 1 februari 2021 jouw kandidatuur in via heleen@uitvaartderuyte.be. Hopelijk mogen wij jou binnenkort verwelkomen in ons warm team!